Secretaría de las TIC – Gobernacion del Archpielago

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Secretaría de las TIC

¿Que Hacemos?

La Secretaría TIC es la encargada de liderar la gestión estratégica y operativa de las tecnologías de la información y las comunicaciones mediante la definición, implementación, ejecución, seguimiento y socialización de políticas, planes, programas y proyectos que estén alineados a los planes estratégicos, Impulsando la Transformación Digital con el fin de incrementar la eficiencia de la Administración y mejorar la prestación de servicios a la ciudadanía.

César Andres Gómez Torres

Secretario de las TICs

Profesional en Finanzas y Comercio Exterior, con especialización en Gestión Financiera. Cuenta con una sólida trayectoria en el sector financiero y en la gestión pública, donde ha desarrollado competencias en el manejo de recursos, planeación estratégica y fortalecimiento institucional. Su experiencia y formación le han permitido liderar procesos orientados al impulso de proyectos de innovación y tecnología en el sector público.

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Acerca de la secretaría

Misión

La Secretaría TIC es la encargada de liderar la gestión estratégica y operativa de las tecnologías de la información y las comunicaciones mediante la definición, implementación, ejecución, seguimiento y socialización de políticas, planes, programas y proyectos que estén alineados a los planes estratégicos, Impulsando la Transformación Digital con el fin de incrementar la eficiencia de la Administración y mejorar la prestación de servicios a la ciudadanía.

Visión

En 2026, la Gobernación de San Andrés y Providencia será una entidad con un enfoque de gestión basada en prácticas de innovación permanente en los procesos y procedimiento de la Entidad

Funciones y responsabilidades

Dirigir, supervisar y efectuar el análisis, diseño, desarrollo e implementación de los sistemas de información, las aplicaciones y el soporte técnico que requiera la ejecución de los programas y proyectos c e las diferentes dependencias de la Administración Central.
Apoyar a la Secretaría General en el desarrollo del sistema de archivo y correspondencia de la Administración Central y coadyuvar en la aplicación de los instructivos y directrices pertinentes.
Asegurar el cumplimiento de las normas relativas al desarrollo del sistema de quejas, reclamos y sugerencias en la Administración Departamental.
Dirigir y liderar la formulación, articulación y seguimiento de las políticas, lineamientos y directrices departamentales sobre Tecnologías de Información y Comunicación TIC.
Velar por el cumplimiento de indicadores, flujo de documentos, agilización, racionalización de trámites, simplificación de procedimientos y la aplicación de Gobierno Digital.
Gestionar en coordinación con las demás dependencias de la Administración Departamental, el apoyo permanente a la política de ciencia, tecnología e innovación en el Departamento
Coordinar y promover la gestión de recursos de cooperación nacional e internacional para ejecutar proyectos de impacto local y regional, que contribuyan al desarrollo del Departamento.
Promover el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en el orden departamental, como herramienta de desarrollo regional, permitiendo así su acceso, apropiación y beneficios a todos los habitantes de la región, y generando aumento de la competitividad.
Elaborar los planes de acción que permitan la articulación de las políticas del sector en la relación nación-territorio.
Formular los planes, programas y proyectos necesarios para promover el acceso a las Tecnologías de la Información y la comunicación en el orden departamental.
Dirigir y llevar a cabo todos los procedimientos contractuales necesarios para la adquisición, distribución y mantenimiento de elementos y equipos de tecnología informática.
Brindar el apoyo técnico que sea requerido por las entidades públicas, entes privados y comunidad en general para la creación, implementación y actualización de sistemas y redes nacionales e internacionales de información que contribuyan al desarrollo tecnológico del Departamento.
Liderar la administración de los Sistemas de Información de la Administración Departamental, soportando tecnológicamente a todas las dependencias que la componen.
Definir las directrices para el manejo de la página web de la entidad.
Coordinar con la Secretaría General y la Secretaría de Planeación Departamental el cronograma de capacitaciones sobre la apropiación de la estrategia “Gobierno en Línea” al interior de la Gobernación.
Diseñar las políticas generales de la Secretaría, velar por el adecuado y oportuno cumplimiento de sus funciones y coordinar las actividades de sus áreas de trabajo.
Estudiar los asuntos que le asigne el Gobernador, atender las audiencias que le indique y representarlo en los asuntos que le señale.
Concurrir a las citaciones de la Asamblea Departamental para presentar informes y resolver asuntos de su sector.
Participar en el Consejo Departamental de Ciencia, Tecnología e Innovación CODECTI—, o el que haga sus veces.
Suscribir a nombre del Departamento y de acuerdo con los parámetros de delegación, los contratos correspondientes asuntos relacionados con la Secretaría de acuerdo con la Ley. la delegación del Gobernador y demás Normas pertinentes.
Expedir los actos administrativos y resolver los recursos de su competencia, de conformidad con las normas legales vigentes.
Preparar los proyectos de ordenanza relativos a su sector, los proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del gobernador y liderar las ejecuciones de las decisiones y órdenes del mismo.
Preparar el anteproyecto de presupuesto anual de gastos de la dependencia y responder por su ejecución.
Evaluar y tramitar la inspección de los proyectos de inversión de la Secretaría en el banco de proyectos de inversión.
Establecer, coordinar, controlar y evaluar un plan operativo anual, que involucre los siguientes aspectos: administrativo, financiero, de desarrollo sectorial, de garantía de calidad, de gestión, de seguimiento, vigilancia y control.
Coordinar, supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo, en los términos que establece la Ley 909 de 2004 y sus Derechos reglamentarios.
Conformar Unidades Estratégicas y Grupos Matriciales de composición flexible, para el desarrollo de programas y proyectos que permitan racionalizar el recurso humano y el alcance de los objetivos institucionales.
Las demás funciones que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y de ordenanza vigentes, y las que le asigne el Gobernador, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.